Tavsholm Akustik A/S
Politik for udlæg, firmakort og bilag
Version 3, gælder fra 1. januar 2026. Ejer: Søren Holt, økonomichef.


1. Hvorfor

Det skal være nemt at lægge ud for firmaet, og bogholderiet skal kunne bogføre uden at jagte nogen. Derfor gælder de her regler for alle medarbejdere.


2. Bilag

Alle udlæg og køb på firmakort skal have et bilag. Bilaget skal vise dato, leverandør, beløb med moms og hvad købet var til.

Bilag afleveres senest 30 dage efter købet. Ved månedsafslutning skal bilag for den forrige måned være inde senest 5. arbejdsdag i den nye måned.


3. Måltider

Et bilag for et måltid skal have formål og navnene på deltagerne. Ved eksterne gæster skal deres virksomhed også stå der.

Vi dækker højst 450 kr. pr. deltager inkl. moms og drikkevarer. Hvis du regner med at gå over, skal økonomichefen godkende det på forhånd. Uden forhåndsgodkendelse refunderer vi kun op til grænsen.


4. Firmakort

Firmakortet må kun bruges til firmaets indkøb. Kommer du til at bruge det privat, betaler du beløbet tilbage inden for 5 arbejdsdage.


5. Godkendelse

Udlæg og køb på firmakort over 5.000 kr. ekskl. moms skal godkendes af din nærmeste leder, før du køber.


6. Kørsel

Kørsel i egen bil refunderes efter statens takst. Turen skal stå i kørebogen med dato, formål og antal kilometer.


7. Mistet bilag

Har du mistet et bilag, udfylder du en erklæring om mistet bilag. Du kan højst bruge erklæringen 2 gange om året.